Facture expédition

Types de documents d'expédition

Un document d'expédition est un document utilisé pour l'exportation de marchandises qui fournit des détails sur les marchandises à exporter. Il existe différents types de documents d'expédition en fonction de divers facteurs.

• Document d'expédition fabricant-exportateur

  Il s'agit d'un type de document d'expédition délivré au fabricant réel du produit exporté. Pour obtenir ce type de document d'expédition, un numéro de licence de fabrication et d'autres documents pertinents sont nécessaires. Un document d'expédition fabricant-exportateur permet aux fabricants de bénéficier de divers avantages, tels que la réduction des droits de douane et l'augmentation des remboursements.

• Document d'expédition pour les infrastructures

  Un document d'expédition d'exportation est délivré par le bureau de douane pour les exportations, et un document d'expédition pour les infrastructures est l'une des exigences pour réclamer les avantages à l'exportation dans le cadre de divers régimes offerts par le gouvernement. Pour obtenir ce type de document d'expédition, il faut fournir des documents tels qu'un IEC, un certificat d'enregistrement et une preuve d'exportation. Ce type de document d'expédition est délivré dans le cadre de régimes tels que le MEIS, le SEIS et l'EPCG.

• Connaissement (Document d'expédition du transporteur)

  C'est là qu'un document d'expédition est associé à une preuve de contrat de transport, intégrant les termes et conditions entre l'exportateur et la société de transport. Pour l'obtenir, il faut soumettre un document d'expédition et conclure un contrat avec le transporteur. Ce document est important pour l'exportateur car il sert de preuve d'expédition et est également important pour obtenir le paiement de la monnaie étrangère.

• Document d'expédition avec paiement direct

  Un exportateur doit fournir la preuve que le paiement lui a été effectué directement en devises étrangères pour les marchandises exportées. Pour obtenir ce type de document d'expédition, il faut fournir la preuve du paiement reçu directement en devises étrangères. Cela aide les exportateurs à bénéficier plus facilement des avantages des programmes de promotion des exportations.

• Document d'expédition pro forma

  Il s'agit d'un document préliminaire et d'une facture d'exportation émise avant l'exportation réelle. Un document d'expédition pro forma peut être utilisé pour organiser le paiement en devises étrangères. Pour obtenir un document d'expédition pro forma, il faut soumettre une demande avec des détails tels que la description des marchandises, la quantité, la valeur, etc. Il peut être utilisé pour diverses choses, telles que l'avancement des incitations à l'exportation et la prise de dispositions pour les devises étrangères.

Fonctions et caractéristiques du document d'expédition

Un document d'expédition est un document d'exportation que les autorités douanières exigent pour vérifier que les marchandises écrites sont autorisées à l'exportation et pour évaluer les droits à payer. Les objectifs et les fonctions du document d'expédition comprennent ;

• Le document d'expédition est un document obligatoire pour la perception des incitations à l'exportation et des paiements en provenance de l'étranger. Il est également essentiel lors de la demande de financement à l'exportation et de devises étrangères.
• Le document d'expédition sert de document juridique entre l'exportateur et la compagnie maritime, définissant les accords et les conditions de transport.
• Il fournit des informations sur les marchandises exportées, telles que leur description, leur valeur et leur quantité, que les autorités douanières doivent vérifier par rapport à d'autres documents.
• Il existe différents types de documents d'expédition, notamment le connaissement propre, le connaissement remis et le connaissement à ordre. Un connaissement propre indique que les marchandises étaient en bon état lors de leur expédition. Dans certains cas, la compagnie maritime peut exiger l'inspection de la cargaison et la délivrance d'un certificat. Les connaissements propres sont requis pour les expéditions vers les pays où l'importateur doit garantir la valeur de la cargaison - par exemple, les réclamations d'assurance ou l'établissement de lettres de crédit. Un connaissement remis est un type de fret maritime que l'on trouve dans le commerce international. Il s'agit d'un document précieux qui doit être transféré d'une personne à une autre. La partie détenant le connaissement est en droit de demander la livraison des marchandises décrites dans le connaissement. Le connaissement est remis au transporteur maritime pour que les marchandises soient libérées. EBG détient le connaissement une fois que la cargaison est chargée sur le navire, les EBU sont échangés électroniquement entre les banques sur confirmation du paiement. Un connaissement à ordre est un titre négociable et ne peut être transféré que par endossement. Il donne le titre de propriété des marchandises et peut être réclamé au transporteur. Par exemple, si des marchandises sont envoyées à l'ordre, le destinataire peut les mettre dans un entrepôt et les commander plus tard.
• Une autre fonction du document d'expédition est les Incoterms. Ils précisent qui est responsable des marchandises à chaque étape de l'expédition. Ces conditions permettent d'éviter les ambiguïtés et les malentendus entre les exportateurs et les compagnies maritimes. Les coûts et les risques à chaque étape du transport sont également définis. Ainsi, les Incoterms aideront les parties à comprendre leurs obligations au titre de tout contrat d'exportation.

Les autres caractéristiques et fonctions du document d'expédition comprennent le fait qu'il facilite le dédouanement, sert de preuve d'exportation, contient des détails pour le paiement de la monnaie étrangère, l'évaluation des droits d'exportation et fournit des données sur les réglementations commerciales.

Applications des documents d'expédition

Les applications des documents d'expédition sont nombreuses, ce qui en fait des documents importants dans le commerce international. Le dédouanement est l'une des principales applications des documents d'expédition. Étant donné que les documents d'expédition contiennent des informations sur la transaction, ils sont toujours nécessaires à la vérification pendant le processus de dédouanement. Les documents d'expédition servent également de preuve d'exportation, ce qui est extrêmement important pour vérifier le mouvement physique des marchandises d'une nation à une autre.

Une autre application des documents d'expédition est la gestion et la surveillance du commerce international. Les documents d'expédition contiennent des informations sur le type de marchandise importée ou exportée. Ces données aident les autorités douanières à suivre et à réglementer les importations et les exportations du pays.

De plus, les documents d'expédition contribuent à la perception des recettes. Le document d'expédition définit la valeur de la transaction, qui est la base du calcul des droits de douane et autres taxes. Ainsi, les documents d'expédition contribuent indirectement aux recettes de l'État par le biais des taxes et des droits sur les importations et les exportations.

Les documents d'expédition facilitent également le transport maritime international. Ils fournissent aux transporteurs les informations nécessaires pour transporter les marchandises à travers les frontières. Les documents d'expédition contiennent des détails tels que la destination, le destinataire et les informations sur le navire, qui sont essentiels pour le mouvement des marchandises.

De plus, les documents d'expédition servent de contrat entre les parties. Ils définissent les termes et conditions de la transaction, ce qui en fait un document essentiel pour référence en cas de litige.

Enfin, les documents d'expédition servent de registres pour le vendeur et l'acheteur. Ils suivent la transaction et ses détails. Ceci est important pour référence future.

Comment choisir des documents d'expédition

Lorsqu'on cherche à acheter des documents d'expédition, soit sous forme papier, soit sous forme électronique, il est important de garder certaines choses à l'esprit afin qu'ils soient adaptés à l'usage prévu. La première chose à considérer est de savoir si les documents d'expédition sont disponibles en format papier ou sous forme de documents électroniques. Le type requis dépendra du fait que le port de déchargement accepte les documents électroniques ou que le destinataire souhaite des documents d'expédition papier.

Un autre aspect à considérer est le mode de transport. Ceci est vital car les différents transporteurs, qu'il s'agisse de fret aérien, de fret maritime ou de transport terrestre, ont chacun leur propre document d'expédition distinct. Assurez-vous que le document d'expédition acheté correspond au mode de transport pertinent. La prochaine chose importante à considérer est les détails qui sont nécessaires. Il peut s'agir du nombre d'exemplaires, de formulaires ou de modèles spécifiques, et de toute information particulière à inclure sur le document.

Un autre critère à prendre en compte est la fiabilité et la réputation du fournisseur. Les acheteurs voudront s'assurer que le fournisseur des documents d'expédition est digne de confiance et offre une grande valeur. Il est également important de regarder les options de personnalisation. Certains fournisseurs peuvent être en mesure d'offrir des documents d'expédition personnalisés en fonction de besoins spécifiques.

Les acheteurs voudront regarder la qualité des documents, qu'il s'agisse de formulaires imprimés ou papier. Si les documents doivent être imprimés, des facteurs tels que la qualité de l'encre, la clarté des polices et la durabilité du papier doivent être pris en compte. Les documents d'expédition pliés devront également conserver leur lisibilité même après avoir été pliés plusieurs fois. Le processus d'obtention des documents d'expédition doit également être examiné. Le temps qu'il faut pour commander et recevoir les documents est important car ils sont nécessaires de toute urgence.

Questions-réponses sur les documents d'expédition

Q : Quelle est la différence entre un document d'expédition et une facture ?

R : Bien qu'un document d'expédition et une facture soient tous deux des documents importants pour le commerce international, ils servent des objectifs différents. Un document d'expédition est délivré par l'exportateur au bureau de douane lorsque les marchandises sont expédiées pour le paiement des droits d'exportation. D'autre part, une facture détaille la transaction entre l'acheteur et le vendeur, montrant les coûts détaillés et doit accompagner le document d'expédition pour le paiement des droits de douane.

Q : Qu'est-ce qu'un SB ?

R : L'abréviation SB signifie document d'expédition (abrégé). Il s'agit d'un document requis pour exporter des marchandises d'un pays et qui est délivré par le service des douanes.

Q : Qu'est-ce qu'un document d'expédition d'entrée ?

R : Un document d'expédition d'entrée fait référence au premier document d'expédition qui est enregistré pour l'exportation de marchandises dans une journée. Il est privilégié et autorisé à un examen rapide par la douane.

Q : Comment suivre un document d'expédition ?

R : Le suivi d'un document d'expédition peut être effectué par le biais du système de suivi des cargaisons d'importation-exportation du service des douanes du pays. Un numéro de référence du document d'expédition (SBN) ou un numéro de document, la date et le port d'enregistrement sont nécessaires pour suivre l'état.